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WMS仓储管理软件功能需求说明

    更新时间:2019/11/13 10:22:41

1、业务需求

        1.基本仓库存储支持,以库位为基础,WMS能支持有现代自动化存取设备的(如:AS/RS、自动发药机、miniload箱式存储设备等)和传统平仓的货物高利用率和高效率存储要求;库位的命名应合理且灵活;货物属性文件须完备且可扩充;库位设计方法不仅适用于现代立体仓库,也能够适用于有大进大出、存储产品体积小而品种繁多等特点的传统平面仓。
        2.支持现在和未来的六大产业:大生物医药、中药材、健康保健、医疗健康服务、教育文化产业、国际化。
        3.支持现在和未来六大产业的所有业态业务的同仓一体化运作,支持同仓库请货模式:医药生产、医药分销与纯销、医药零售、医药社区O2O、医药B2C、医疗器械分销与纯销、大健康产品直销、大健康B2C、中药材产区仓收储、中药材分销、跨境电商、快消品分销等。
        4.支持仓库基本业务流程:包括收货、入库、补货、拣选、扣货、发货、退货、越库、药品及中药材养护、拼箱及二次包装、分批发货等业务流程的支持,期望这些流程的支持能够延伸到仓库以外(如种植地的田间地头)。
        5.对各种盘点方式的WMS支持,如盲盘,循环盘点、盘赢、盘亏等。
        6.对交叉理货和越库作业等物流技术的支持。
        7.对仓库设施设备、人员等资源及效率的管理,并能够根据资源的使用提出报表。
        8.面对快速发展的业务,WMS需要支持多仓多货主,支持集中化部署,服务于急速增长的供应商与客户。
        9.根据货物特性和存取(周转)特性提出更合理的布局和存储报告,系统需支持灵活的上架定位和出库分配策略,根据货品存储特点及存储温湿度要求进行分区存储。
        10.根据货物的周转特性提出安全库存建议报告。
        11.对于分布到全国各地的仓库,有对仓储数据进行集中和有效管理的需求。
        12.需要支持多种物流设备,包括条码设备及各类RF(无限射频终端)、电子标签、PTL、自动发药机、miniload、AS/RS及其他自动化物流设施。
        13.需支持摘果、播种、先拣后播,分区接力、分区不接力,按周转箱、按订单、单品,组车(分区、不分区、在车子大小及一次拣货周转箱多少的基础上根据波次订单重合率计算自动优化组车任务)等多种常见的拆零拣货模式
        14.需要对库内的流通增值加工业务进行支持和管理。
        15.仓储多样、个性化报表生成的需求,需要开放数据库,提供灵活的报表开发工具。
        16.在网络故障、设备故障的情况下业务须能正常进行。
        17.支持仓库业务的应收、应付等财务要求
        18.提供多种方式和途径的查询服务(和的客户)

2、功能需求

序号

功能大类

功能子类

功能小类及描述

1

仓库及货主管理

仓库管理

支持多仓库

支持仓库分区管理

支持货位管理(自定义批量定义货位、货位类型)

支持建立库存缓冲区,以便建立高库存,需急发的商品的快速拣货区

货主管理

可支持多货主,并按照不同货主设置操作规则

系统对货主使用用户可以设置

支持货主转换

支持请货模式

2

客商管理

供应商管理

支持多级供应商(分子公司供应商)

支持供应商信息通过接口导入

支持根据根据供应商定义入库商家规则

供应商的绩效管理(KPI设置、达成统计等)

客户管理

支持多级客户(分子公司客户)

支持相同客户不同地址

支持客户信息通过接口导入

支持根据客户查询相关出库、库存情况

支持根据客户定义出库分配规则、波次策略

支持根据不同客户做不同订单处理,允许在相同客户、送货地址进行订单合并

3

货品及库存管理

总要求

对进入仓库的商品进行管理,主要包括:商品的货主、批次、供应商、库存状态、包装、出入库上架策略、各包装的尺寸大小、重量等

批号、批次管理管理

可设定多种批号的维护和跟踪:需要管理到供应商(居间人)、灭菌批号、合同号、批次,且要管理到效期及生产日期

产品库存维度维护

多包装级别识别、转换(支持定义货品的包装等级(即:单位),可自定义层级,然后根据层级维护其小包装、中包装、包装、托盘等层级关系,以及相关等级的长宽高、重量等)

能够定义货品在不同货位类型的标准量、最大存储量

能够定义货品或者货品类的上架定位策略、拣货分配策略,支持体积计算最优上架

可设定周转箱使用类型(出库箱拼箱类型)(如:冷藏箱、普通箱、易碎、内服、外用等)

支持商品BOM层级管理

支持商品替代品管理

防窜货码管理

产品商品条码支持

SN序列号条码解析支持(如:药品电子监管码)

器械GS1条码解析支持

支持PCB三个层级管理

可设置新鲜度/库存时间预警

可扩展库存维度

货品质量状态管理

药品质量状态分为合格、隔离、不合格三种质量状态,而且每个质量状态下有不同的原因(如:破损、运输污染等),质量状态只能从合格到隔离或者不合格,从隔离到不合格,从隔离到合格,不能从不合格到隔离或者合格

货物跟踪

可根据每个产品的属性跟踪到它明确的状态和所在位置(货位、容器、周转箱)

条码管理(含商品条码、电子监管码、中药材追溯码、防窜货码、医疗器械码等)

可对无条码的商品或其它物品生成条码,以便统一管理

中药材溯源条码赋码

医疗器械UID码解析

电子监管码采集与校验

防窜货码采集与预警

条码跟踪及识别

盘点

盘点策略支持实时盘点

支持按产品大类盘点

支持RF盘点

支持盲盘并自动产生差异周转单

支持动态盘点、循环盘点、ABC分类盘点

人工对周转单进行批准、确认

保留历史盘点记录

支持产品定期循环盘点策略

库存

产品按状态分类显示(好/坏/待检/将过期/过期),支持严格效期管理(可选择):在各环节做近效期和过效期提示,对于过效期产品要进行锁定停销

可按照批号/进仓时间预警产品将过期信息及产品长时停留仓库信息

可实时查询带批号、批次、居间人等库存维度库存及收发货记录

可支持库存明细的快速查询

支持精致饮片等中药材序列号管理

支持产品、各批次维度的库存锁定、停售等

4

储位(货位)管理

总要求

对仓库的储位进行管理,包括:储位区域(定位区域、工作区域、拣货区域)、储位尺寸、能放多少品项、能放多少批号、是否跟踪LPN号码、货位锁等

储位创建与维护

能够根据储位模版(储位模版可以定义储位的命名规则)批量生成库位,并支持批量修改,储位数据不允许删除

能够定义储位的长宽高尺寸、储位的位置(为计算路线准备)、最大承重量,库位的体积、最大承重量在货品定位时候可以选择是否启用判断,并可以定义判断的优先级

能够定义储位可以存放的货品包装等级(如:零拣库位只能存放最小的each单位)

能够定义储位所属的定位区、分配区、工作区,储位的类型(如:流利区、隔板区)

能够定义中转库位,利用这中转库位可以实现接力操

可以配置储位的上架顺序、拣选顺序,以实现左右左右上架、拣货,立体库的平铺上架、拣选

库位可定义是否允许补货

5

用户管理

总要求

对用户的相关操作、查询权限、工作区、工作组属性进行管理

用户及权限管理

可以定义用户属于那个货主、那个仓库

可以定义用户所属那个工作区、工作组

可以定义用户工作台(IE界面)、RF界面显示的模块(可以每个用户配置,也可以根据用户组进行配置)

可以定义用户的操作(查询、修改)权限,这个定义需要做到模块级

用户安全性策略,密码长度设置,重设密码时间控制,用户注销设置

6

入库管理

收货通知接收

可通过接口获得信息

可根据应到货日期提醒

可支持交叉理货

支持GSP收货资质审核并登记:根据新版GSP要求需要WMS系统提供供应商信息(包括名称、印章)、供货信息核对功能,并能够打印出相应收货单据,同时要提供送货信息(送货承运商、运输方式、送达时间、送货人及联系方式等)、来货温度(冷藏商品)等信息登记功能

收货确认

可自动分配不同类型货位,并打印出货位标签,以利入库

可区分产品状态

支持RF收货

可通过接口反馈收货信息

质量验收(质检)

根据GSP要求进行定义质检规则

根据GSP要求进行质检结果记录(需要双人质检的进行双人质检记录):验收人员按规定进行药品质量验收,对照药品实物在系统采购记录的基础上录入药品的批号、生产日期、有效期、到货数量、验收合格数量、验收结果等内容,确认后系统自动生成验收记录,需要双人质检的需要提供双人质检功能

上架策略及上架规则维护

要求:需要提供根据不同的验收结论、商品温度存储要求、商品属性存储要求指定上架区域或库位

上架库位分配策略包括:合并同品,合并同品同批,找空库位,同类产品周围,相关度较高产品周围等

上架库位分配顺序包括:按P/C/B三个层级随意组合,可以按区域及区域里排列层自主定义库存库位分配顺序

特殊上架策略,可以根据货主、客户、商品特性、业务类型、商品质量状态设置特殊的上架策略

支持动态库位上架,支持静态库位(货品和货位对应)上架

上架

根据不同货品制定不同上架策略

自动发出上架指令

人工指示上架

入库任务管理

可根据库内生产效率最高的原则自动产生发出任务(收货、上架等)指令

允许入库任务优先级人工调整

7

出库管理

出库订单接收

可通过接口获得信息

支持客户化订单号码

分货主管理订单号码

支持对海量数据的快速处理

波次管理

要求:选择合适的订单按照事先定义的波次处理流程进行批处理,对订单进行合并、拆分,分配相应的库存进行拣货,产生出库箱,生成装载

可以根据货主、客户、商品、订单类型、运输方式等自定义波次模板:订单优先级、是否合单、是否进行订单分割(订单重合率,系统优化订单波次单元)、是否允许部分发货(短拣)、是否允许多次发货、是否系统进行拆零拼箱、是否打印单据、单品拣货等

可根据业务变动或货主需求灵活定制个性化操作策略

订单合并

根据订单头信息和货主要求自定义订单合并规则

门特自动化库房发票与结算单电子墙上墙齐套

库存分配策略

先进先出/先过期先出/生产班次配货

距离远近+先进先出配货

重点客户+先进先出配货

指定批号配货(可通过接口接收指令)

按路线批量配货

按储存位置/产品大类批量配货

按分区分层拣货路径最优进行库存分配(订单重合率)

库存分配规则

库存库位分配顺序包括:按P/C/B三个层级随意组合,可以按区域及区域里排列层自主定义库存库位分配顺序

特殊分配策略,可以根据货主、客户、商品特性、业务类型、商品质量状态设置特殊的分配策略

BOM套餐及子套餐分配规则(套餐部分分配)定义

拣货及补货任务生成及释放

支持组车拣货任务最优化分配

支持任务用户自动索取

支持拆零出库任务自动关联周转箱释放

支持任务与用户就近分配

允许出库任务优先级人工调整

补货

支持P->C,P->B,C->B,P->C->B补货

需要支持主动补货(根据库位安全库存量)、被动补货(波次补货)、订单池补货

RF+标签驱动补货

纸张人工补货

拣货(备货确认)

可输入实际备货批号、数量、包装箱个数

可自动计算订单使用不同类型的包装箱个数

支持按单、按周转箱拆零拣货模式

支持摘果、播种、先拣后播拆零拣货模式

支持组车拣货(分区、不分区、在车子大小及一次拣货周转箱多少的基础上根据波次订单重合率计算自动优化组车任务)等多种拆零拣货模式

支持整托盘、整箱、拆零分层拣货,支持多种模式的拣货标签打印

支持单品拣货

与电子拣货系统、货到人拣选设备、AS/RS等自动化系统的接口

支持与主流快递公司系统对接,获取电子面单打印,支持重打、补打,获取不到不能作业等

可通过接口反馈实际拣货信息

系统拼箱

自定义灵活定制周转类型(长宽高、重量、放置百分比)

支持根据出库箱尺寸,货品尺寸、拣货顺序、货品出库箱类型等拼箱规则自动进行计算产生相应的出库箱

支持多种装箱体积、重量计算策略

支持按客户级别(如有的客户需要单品、单品批、两品、最多不能n个品或品批)、商品级别定义拼箱规则

拆零包装复核

需要支持纸张复核、条码复核、拼箱(最好结合内复核预归类来实施)、集箱、打印装箱清单、打印出库标签、电子监管码采集,需要双人复核的需要提供双人复核功能

系统支持拣货后分开装箱功能(分开几个箱子包装)

对于快递的,需要自动货取电子面单,并打印三合一出库标签

订单取消及截货

支持波次前的订单取消(整单、行项目)

支持波此后到出库前的截单管理

拆箱及二次包装

系统提供拆箱功能,拆完箱还要包装复核,对于剩下的可以走销退或者直接上架流程

根据预设的包装要求,自动产生2次包装任务单

集货复合及发货

根据规则定义集货位

支持PDA(RF)、纸张集货复核(出库箱复核):可登记实际发货批号、数量、周转箱个数、发货时间,需要双人复核的支持双人复核

可打印自有周转箱使用情况及交接清单

支持PDA(RF)出库交接:按承运商,逐箱交接、整单、整客户交接(可自定义)

可通过接口反馈实际发货信息

可以根据不同的调度情况、路线情况分道口

可以在系统按照客户维护配送路线号、配送顺序号

8

退货管理

销售退货

可按照退货原因自动生成拒收退货入库单

可通过接口接收客户退货请求

可区分退货原因

可通过接口反馈实际收到退货信息

可有选择地打印出退回供应商的退货清单

退回重发管理

支持退回待重发出库箱退回登记

支持退回待重发出库箱再次获取电子面单出库

采购退货

按照正常出库执行(可以根据该出库类型自定义出库波次模板)

9

仓间调拨、交叉驳运及货主转换

仓库间调拨

可通过接口接收客户调拨指令生成调拨出库单

可设定中转仓库的最低最高库存,产生库存预警信息

可根据已设定的最低最高库存自动产生调拨请求单

可通过接口将已发货调拨信息传至接收仓,产生到货通知

可通过接口反馈收货仓实际到货信息

可通过接口反馈给客户系统发货/收货信息

可根据发货库位的存货量以及订单的量,自动产生补货量并打印出调拨单

可根据需要,支持不同仓库间,库位间移仓操作,打印移仓单

交叉驳运及货主转换

支持库内交叉转运及紧急需求

支持库内货主转换

10

财务计费管理

支持各作业环节的成本数据输入

支持各作业环节的成本核算

支持按作业动作收费的ABC计费模式

支持按体积/重量计算仓储成本和收费

支持按人工计算作业量的计件制成本核算

支持成本核算与物流平台的无缝集成接口

自动产生按货主分类的物流ABC收费模式的帐单

能够打印盘点结果报告

11

养护管理

多种维度养护规则定义(重点品种、首营品种、近效期、过效期、特殊需求)

中药材特殊养护功能

养护记录保存

12

库内冷链作业管理

排管理、包装方案管理、冷链作业动作管理、冷链温度跟踪管理、风险点预警

13

耗材管理

耗材采购、收货、领用、使用(如在包装站增加耗材适应情况采集、集货场地二次拼箱及包装信息采集、冷链耗材使用信息采集等)、库存管理等各环节提供系统管理功能

14

报表及标签

自动生成报表及各种模板,开放数据库,业主技术人员可自定义报表(提供良好的报表及标签开发工具)

15

药检单管理

需要提供药检单扫描、存储、打印(可以按照波次、订单、品批等维度打印,最好实现和其他相关单据同步打印,如不能在一起同步也需要用序列号同步,便于后续匹配单据)、网上传输与下载及电子印章管理等功能

16

电子监管码管理

需要提供入库扫码(收货前扫码、收货中扫码、收货后扫码)、出库扫码(拣货时候扫码、拆零包装复核时候扫码、整箱集货时候扫码、整箱分拣线上自动扫码等)、扫码上传功能

支持前7位校验

17

KPI 指标评估体系

工作效率KPI指标设定

运输效率KPI指标设定

18

接口功能

无线电射频处理-RF集成

同各种外接自动化设备(AS/RS、分拣机、自动发药机、miniload、货到人拣选设备等)接口

与上下游系统接口

接口可自定义可扩展

与主流快递公司(顺丰、四通一达、宅急送、EMS等)的接口,并支持补打、重打,双向接口

19

在线帮助功能

提供系统功能的在线帮助

20

权限控制及作业动作可追溯

系统需要根据岗位、角色定义不同的权限,系统能对每一个作业动作进行实时记录,并能够保存超过一定时间供查询